Onkosten vergoeding vrijwilligerswerk
Vrijwilligerswerk bij ContourdeTwern wordt niet betaald, maar het hoeft ook geen geld te kosten.
Belangrijk is dat iedereen die vrijwilligerswerk gaat doen of al doet, niet wordt tegengehouden door de eventuele kosten die deze inzet met zich meebrengt.
Om gemaakte kosten terug te vragen, vul je het onkosten formulier onkostenvergoeding in. Er is een digitale versie beschikbaar en een versie om te printen en handmatig in te vullen. Beide versies zijn hieronder te downloaden.
Download het onkosten formulieren
Deze kun je invullen en inleveren bij jouw contactpersoon. Het aanleveren van het formulier gaat als volgt:
- Gebruik bij voorkeur het digitale formulier. (Als dit niet kan/lukt is er ook een papieren formulier beschikbaar);
- Vraag je gemaakte (reis)kosten één keer per drie maanden terug. (Geeft dit problemen? Bespreek dit dan met je contactpersoon);
- Telefoonkosten kunnen worden vergoed, maar sluit dan wel een kopie van de rekening bij waaruit je kosten blijken.
Even een voorbeeld:
- Je hebt een uitbreiding van je belbundel aangeschaft omdat je belmaatje bent geworden: Sluit een kopie van je factuur bij en dan worden deze kosten vergoed;
- Je hebt een belbundel waarmee je onbeperkt kunt bellen: Dan maak je géén extra belkosten. Dus je ontvangt ook geen vergoeding.
- Andere kosten:
Maak je andere (extra) kosten? Deze werkelijk gemaakte (extra) kosten kunnen worden vergoed op basis van je declaratie. Vergeet ook in dit geval niet de bon of factuur waaruit deze kosten blijken toe te voegen.
- Maak je kosten voor de activiteit die jij begeleidt? Overleg met je contactpersoon hoe deze kosten moeten worden betaald.
De gewijzigde, uniforme regeling is ingegaan per 1 april 2020. Dit betekent:
Ingang regeling:
- Dat je het eerste kwartaal 2020 nog declareert zoals je gewend was;
- De kosten in het tweede kwartaal in juli 2020 volgens deze uniforme regeling kunt declareren.
Heb je na het lezen van de informatie rond deze gewijzigde, uniforme regeling nog vragen? Neem dan even contact op met jouw contactpersoon binnen ContourdeTwern.